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管理委託費の内訳(標準管理委託契約より)
管理会社変更・見直しの極意』サイトにお越し頂き有難うございます!

今日のテーマは、契約内容のチェックポイントです。

わかりにくいとされる定額委託業務費の内訳について解説します。

標準管理委託契約書では三例を占めています。
比較しやすいように統一したサンプルで説明します。サンプルは総戸数50戸。事務管理業務費の原価は戸当たり2000円、管理会社の粗利率は20%(原価×1.25)です。

【内訳明示例 1】 第一号から第四までの各業務費には一般管理費及び利益が含まれておらず、第五号で別に表示さえているもの

一 事務管理業務費  月額 100,000 円
二 管理員業務費 月額 200,000 円
三 清掃業務費  月額 30,000 円
四 建物・設備管理業務費      
ア ○○業務費 月額 20,000 円
イ ○○業務費 月額 10,000 円
ウ ○○業務費 月額 5,000 円
五 管理報酬 月額 91,250 円

一から四の項目は原価。五に管理会社の粗利率が計上されます。合い見積の際比較しやすいのでこの方式を用いた方法をお勧めします。

【内訳明示例2】 第一号の管理手数料に事務管理業務費、一般管理費及び利益が含まれており、第ニ号から第四号までの各業務費には一般管理費及び利益が含まれていないもの

一 管理手数料 月額 191,250 円
二 管理員業務費 月額 200,000 円
三 清掃業務費 月額 30,000 円
四 建物・設備管理業務費      
 ア ○○業務費 月額 20,000 円
 イ ○○業務費 月額 10,000 円
 ウ ○○業務費 月額 5,000 円

二から四は原価。一に事務管理業務費および管理会社利益が含まれる計算方法です。

【内訳明示例3】 第一号から第四号までの各業務費に一般管理費及び利益が含まれているもの

一 事務管理業務費 月額 125,000 円
二 管理員業務費 月額 250,000 円
三 清掃業務費 月額 37,500 円
四 建物・設備管理業務費      
 ア ○○業務費 月額 25,000 円
 イ ○○業務費 月額 12,500 円
 ウ ○○業務費 月額 6,250 円

一~四すべてに、原価×粗利率をかけた方式です。実際は項目ごとに掛け率をかえ、トータルで粗利率を調整している管理会社が多いため、原価はわかりにくくなります。

内訳の表示方法は、法的強制力がないため、標準例以外の方式を用いる管理会社もあります。合い見積を取る際には、どれか一つの方式を指定した方が良いでしょう。

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